Informacje prawne

Czego dotyczy ta strona

Ta strona dotyczy serwisu ksef.blog oraz udostępnianych w nim narzędzi. Narzędzia działają pod odrębnymi adresami, ale są częścią tego samego prywatnego projektu i obowiązują na nich te same zasady:

• ksef.blog: strona główna, artykuły i podstrony informacyjne,
• ksef.blog/gotowosc-ksef: gotowość do KSeF,
• ksef.blog/zmiany-2026-2027: zmiany 2026/27 dla działalności gospodarczej,
• ksef.blog/b2b-czy-etat: ryzyko przekwalifikowania umowy B2B na etat.

ksef.blog to prywatny, bezpłatny projekt informacyjny prowadzony poza działalnością gospodarczą. Portal nie prowadzi sprzedaży, nie zawiera reklam ani linków afiliacyjnych i nie zbiera leadów handlowych.

Kontakt w sprawie błędów, treści i prywatności: kontakt@ksef.blog.

Niezależność serwisu

ksef.blog jest serwisem prywatnym. Nie jest powiązany z Ministerstwem Finansów ani z Krajową Administracją Skarbową, nie działa na ich zlecenie i nie wypowiada się w ich imieniu.

Oficjalne informacje o Krajowym Systemie e-Faktur publikuje Ministerstwo Finansów pod adresem ksef.podatki.gov.pl. W razie rozbieżności między tym serwisem a źródłem urzędowym rozstrzygające jest źródło urzędowe.

Powstawanie treści i odpowiedzialność redakcyjna

Treści i narzędzia w tym serwisie powstają oraz są aktualizowane z udziałem systemów sztucznej inteligencji, pod kontrolą redakcyjną człowieka. Reguły, progi, interpretacje i dobór źródeł ustala autor serwisu.

Odpowiedzialność redakcyjną za publikację ponosi Radosław Broniszewski. Żadna treść nie trafia na stronę bez przejścia kontroli jakości i testów przewidzianych dla danego wydania.

Czym są narzędzia w tym serwisie

Narzędzia w tym serwisie (nazywane też checkerami) to pojedyncze strony internetowe, które na podstawie Twoich odpowiedzi pokazują orientacyjną ocenę sytuacji, na przykład czy i od kiedy dotyczy Cię obowiązek wystawiania faktur w KSeF. Całość obliczeń wykonuje się w Twojej przeglądarce.

Korzystanie z narzędzi udostępnionych publicznie w tym serwisie jest bezpłatne. Nie wymaga zakładania konta ani podawania danych kontaktowych.

Wynik jest informacyjny

Wynik narzędzia oraz treści publikowane w serwisie mają charakter informacyjny i edukacyjny. Nie stanowią porady prawnej, księgowej ani podatkowej w rozumieniu przepisów o doradztwie podatkowym, i nie zastępują analizy Twojej indywidualnej sytuacji przez uprawnioną osobę.

Narzędzia opierają się na uproszczonym modelu przepisów i na odpowiedziach, które podajesz samodzielnie. Nie znają pełnego kontekstu Twojej działalności. Decyzje o skutkach podatkowych podejmuj po weryfikacji u swojego księgowego, doradcy podatkowego albo w źródle urzędowym.

Brak gwarancji określonego rezultatu

Dokładam starań, aby treści były aktualne i zgodne ze źródłami, i opisuję datę stanu prawnego przy każdym narzędziu. Nie gwarantuję jednak, że wynik będzie prawidłowy w każdej sytuacji, że serwis będzie dostępny bez przerw ani że będzie wolny od błędów. Przepisy dotyczące KSeF zmieniają się i część z nich wchodzi w życie etapami.

Odpowiedzialność za szkody wynikające z korzystania z serwisu jest wyłączona w zakresie dopuszczalnym przez prawo. Nie dotyczy to szkód wyrządzonych umyślnie ani odpowiedzialności, której zgodnie z przepisami nie można wyłączyć.

Wymagania techniczne

• Urządzenie z dostępem do internetu i aktualna przeglądarka internetowa (Chrome, Firefox, Safari, Edge w wersji wspieranej przez producenta).
• Włączona obsługa JavaScript. Bez niej narzędzia nie policzą wyniku, ponieważ całe liczenie odbywa się po stronie Twojej przeglądarki.
• Do zapamiętania wyboru motywu jasny lub ciemny potrzebna jest dostępna pamięć lokalna przeglądarki (localStorage). Gdy jest zablokowana, serwis działa normalnie, tyle że wybór motywu nie przetrwa przeładowania strony.
• Do korzystania z poczty elektronicznej potrzebne jest czynne konto e-mail.

Zakaz dostarczania treści bezprawnych

Zabronione jest dostarczanie do serwisu treści o charakterze bezprawnym, w tym treści naruszających prawa osób trzecich, oraz podejmowanie działań zakłócających jego funkcjonowanie, takich jak próby obchodzenia zabezpieczeń czy automatyczne generowanie nadmiernego ruchu. Serwis nie ma formularzy publikacji ani komentarzy, więc jedynym kanałem, w którym możesz przekazać treść, jest poczta elektroniczna.

Zgłoszenia i uwagi

Uwagi dotyczące działania serwisu lub treści narzędzi przyjmuję pod adresem kontakt@ksef.blog.

W zgłoszeniu podaj adres narzędzia, krótki opis problemu oraz numer wersji widoczny na stronie. Odpowiadam w miarę dostępnego czasu. Projekt nie zapewnia gwarantowanego czasu reakcji.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korespondencją i działaniem serwisu jest Radosław Broniszewski. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@ksef.blog.

Czego nie zbieram: odpowiedzi w narzędziach

Odpowiedzi, które wpisujesz w narzędziach, nie opuszczają Twojej przeglądarki. Nie są nigdzie wysyłane, nie są zapisywane na serwerze i nie mam do nich dostępu. Narzędzie to pojedynczy plik, który po wczytaniu liczy wynik lokalnie na Twoim urządzeniu. Nie ma tu bazy danych, konta użytkownika ani formularza wysyłającego odpowiedzi.

Dotyczy to również informacji wrażliwych biznesowo, na przykład skali obrotów czy liczby klientów: zostają u Ciebie.

Co jest przetwarzane

Serwis i narzędzia nie używają plików cookie. Nie ma tu logowania ani formularzy zbierających dane. Serwis nie ładuje żadnych zewnętrznych skryptów; odsłony stron są zliczane anonimowo w usłudze GoatCounter przez proste żądanie obrazkowe, na zasadach opisanych niżej.

• Pamięć lokalna przeglądarki (localStorage). Na tej stronie zapisuję w niej wybór motywu kolorystycznego (jasny, ciemny albo systemowy). Narzędzia mogą dodatkowo zapisywać lokalnie historię sprawdzeń oraz zapamiętany scenariusz do porównania, które również nie opuszczają Twojego urządzenia i które możesz skasować z poziomu narzędzia (przycisk z potwierdzeniem). Żaden z tych zapisów nie jest nigdzie wysyłany, nie identyfikuje Cię i nie służy do śledzenia. Wszystkie usuniesz też, czyszcząc dane witryny w przeglądarce.
• Logi serwera hostingu (GitHub Pages). Serwis ksef.blog wraz z narzędziami działa na GitHub Pages. Dostawca hostingu może przetwarzać adres IP, nagłówki żądania, znacznik czasu i dane techniczne w celu dostarczenia, ochrony oraz diagnostyki usługi. Zakres, role i okresy przechowywania wynikają z jego aktualnych warunków i konfiguracji; operator serwisu nie używa tych logów do profilowania użytkowników.
  • GitHub, Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Zasady opisuje oświadczenie o ochronie prywatności GitHuba.
  Dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Aktualne podstawy transferu i zabezpieczenia należy sprawdzić w podlinkowanych dokumentach dostawców; ta strona nie deklaruje niezmiennego statusu ich certyfikacji.
• Statystyki odsłon (GoatCounter). Serwis zlicza anonimowo odsłony stron oraz zdarzenia nawigacyjne w narzędziach (np. rozpoczęcie i ukończenie sprawdzenia) w usłudze GoatCounter. Przesyłana jest ścieżka strony, tytuł, strona odsyłająca i techniczne nagłówki żądania; usługa nie używa plików cookie ani trwałych identyfikatorów użytkownika, a treść odpowiedzi z formularzy nigdy nie jest przesyłana. Sygnały Do Not Track i Global Privacy Control wyłączają zliczanie.
  • GoatCounter (goatcounter.com). Zasady opisuje polityka prywatności GoatCounter.
• Korespondencja e-mail. Jeśli napiszesz na kontakt@ksef.blog, przetwarzam dane zawarte w wiadomości: adres e-mail, imię i nazwisko, ewentualnie nazwę firmy i inne informacje, które sam podasz, oraz treść korespondencji. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie odpowiem.

Nie stosuję profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne. Nie sprzedaję ani nie udostępniam danych w celach marketingowych.

Podstawy prawne i okresy przechowywania

• Logi serwerów hostingu: prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i integralności usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), realizowany przez dostawców hostingu, zgodnie z ich okresami retencji.
• Statystyki odsłon: prawnie uzasadniony interes polegający na anonimowym mierzeniu korzystania z serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); przesyłane parametry nie zawierają danych identyfikujących użytkownika, a zliczanie można wyłączyć sygnałem Do Not Track lub Global Privacy Control.
• Korespondencja i odpowiedź na zapytanie: prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Korespondencję przechowuję przez okres prowadzenia sprawy i do 12 miesięcy po jej zakończeniu.
• Zapisy w pamięci lokalnej przeglądarki (motyw, historia sprawdzeń, scenariusz porównawczy): nie są przetwarzaniem danych osobowych przez administratora, ponieważ pozostają na Twoim urządzeniu i nie są nigdzie przesyłane. Usuwasz je z poziomu narzędzia albo czyszcząc dane witryny.

Odbiorcami danych mogą być dostawcy usług technicznych niezbędnych do działania serwisu i obsługi korespondencji: GitHub, Inc. (hosting stron), GoatCounter (anonimowe statystyki odsłon) oraz dostawca poczty elektronicznej obsługujący skrzynkę kontakt@ksef.blog. Dostawcy otrzymują dane wyłącznie w zakresie koniecznym do świadczenia tych usług. Szczegółową informację o aktualnym dostawcy poczty można uzyskać pod adresem kontakt@ksef.blog.

Twoje prawa

W zakresie, w jakim przetwarzam Twoje dane osobowe, przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@ksef.blog. Odpowiadam bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania wniosku.

Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. Informacje o sposobie złożenia skargi znajdziesz na uodo.gov.pl.